Bokföring definieras ofta som processen att registrera, klassificera och sammanfatta finansiella transaktioner för att tillhandahålla information som är användbar för att fatta affärsbeslut. Transaktioner registreras vanligtvis i ett bokföringssystem med hjälp av dubbel bokföring. Detta innebär att varje transaktion registreras på minst två konton, där varje konto visar en debet- och en kreditpost. Syftet är att se till att saldot på varje konto alltid är korrekt. När transaktionerna har registrerats kan de klassificeras och sammanfattas på olika sätt. De kan till exempel grupperas efter typ (intäkter, kostnader etc.), efter objekt (tillgång, skuld, eget kapital) eller efter tidsperiod (månadsvis, kvartalsvis, årligen). Denna information kan sedan användas för att utarbeta bokslut eller andra rapporter som hjälper företag att fatta välgrundade beslut.

Det är viktigt för alla företag att ha korrekta räkenskaper. Även för mig och mitt företag här i Nyköping. Det ger inte bara en tydlig bild av företagets ekonomiska hälsa, utan hjälper också till att spåra utgifter och inkomster, identifiera trender och fatta bra beslut om framtida investeringar. Dessutom krävs det ofta noggranna ekonomiska register av långivare och investerare, och de kan vara till hjälp i händelse av en revision. Även om det kan verka som en skrämmande uppgift att hålla koll på ekonomin finns det många programvaror och online-verktyg som kan göra processen enklare. Kort sagt, att ta sig tid att hålla noggranna ekonomiska register är väl värt ansträngningen för alla företag.

För många småföretagare kan bokföring verka som en skrämmande uppgift. Var ska man börja? Vilka uppgifter måste du föra? Men med lite planering och organisation kan det vara förvånansvärt enkelt. Det första steget är att upprätta ett system för att spåra inkomster och utgifter. Detta kan göras med hjälp av ett kalkylblad, ett program eller till och med bara en anteckningsbok. Se till att uppdatera det en gång i månaden.